Работа: секретарь в Красногорске , 4 вакансии

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой , мелочевка

...

Обязанности:

• Ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Отслеживание согласований документов в отделах
• Сканирование документов
• Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
• Прием и перевод

...

Вакансия компании: ООО "ПроектПро"Компания занимается строительством дорог, тротуаров, имеет контракты на ремонт и благоустройство.ОбязанностиВедение внутреннего и внешнего документооборота;

• работа с документами (составление договоров, писем, запросов и других документов);
• документооборот;
• ведение реестров;
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, мебели, бытовой техники и.т.д.);
• организация переговоров (встреча посетителей, чай\кофе, протоколирование)
• выполнение личных поручений руководства;
• получение и передача счетов, коммуникация

...

Обязанности:

• Организационная деятельность (обеспечение жизнедеятельности компании в целом);
• Работа с документами (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием посетителей;
• Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
• Подготовка совещаний, собраний, презентаций;
• Работа с оргтехникой;

Требования:

• Среднее или высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Владение ПК;
• Способность быстро переключать внимание с одного вида деятельности на другой;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Полный рабочий день с 09:00 до

...