Работа: делопроизводитель в Красногорске , 4 вакансии

В отдел кадров Министерства в структуре Правительства Московской области ищем внимательного и ответственного делопроизводителя.

Задачи:

• ведение документооборота в системах МСЭД и ЗК МСЭД;
• подготовка документов для подписи руководителя и проверка их на корректность и соответствие установленным требованиям;
• корректировка по нормам делопроизводства распоряжений и приказов министра, служебных записок, протоколов, актов и в соответствии с правилами русского языка;
• направление резолюций;
• регистрация входящей/исходящей

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний;
• Заказ канцелярии, воды;
• Заказ пропусков на территорию;
• Взаимодействие с штатным курьером;
• Полный цикл документооборота:

• Прием и распределение документов от курьера, по отделам;

• Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам;

• распределение новых документов в архив;

• подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов);
• реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word);

• Заказ выписок из

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Регистрация, учет, хранение и передача

...

Обязанности:

• Внесение информации в базу компании.
• Коммуникации с инженерным составом (контроль предоставления документов).

Требования:

• Пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• График работы: 2/2 с 9:00 до 21:00.
• Офис располагается в г. Красногорск, бульвар Строителей д. 4, корп. 1
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Интересная работа в стабильной компании федерального формата.